Рис. 1. Информация об особенностях форматирования абзаца
Shift+F1 и кликнув затем на том или ином абзаце, вы получите исчерпывающую информацию о его характеристиках (рис. 1).
В документе с наличием большого количества различным образом отформатированных абзацев ориентироваться довольно сложно. Например, каждый раз, когда нужно узнать, какие отступы у того или иного абзаца, приходится вызывать команду Абзац из контекстного меню. Есть более оперативный способ получить ту же информацию нажав комбинацию клавиш
Получение информации об особенностях форматирования абзаца
Поэтому, прежде чем отсылать файл, сделайте его копию и разорвите все имеющиеся связи, поочередно выделяя связанные объекты и нажимая комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F9. В итоге все связанные объекты будут преобразованы в рисунки, а сам документ можно будет спокойно рассылать по электронной почте.
Инструмент связывания объектов позволяет вставлять в документ Word фрагменты таблиц из Excel, диаграммы и пр., существенно упрощая процедуру их обновления. Кроме того, созданные таким образом документы занимают намного меньше места. Однако необходимо помнить, что если вы посылаете кому-либо документ со связанными объектами по электронной почте или передаете на дискете, то получатель, открыв файл, не сможет увидеть вставленные объекты, поскольку такой документ содержит только сведения о местоположении объектов.
Пересылка документов со связанными объектами
Если же кликнуть по кнопке Формат по образцу два раза, то можно будет выделить несколько фрагментов в разных частях документа, и все они отформатируются по первому образцу. По окончании процедуры для того, чтобы отказаться от режима форматирования по образцу, нажмите клавишу Esc.
Формат по образцу, а затем выделите тот фрагмент документа, к которому необходимо применить данный вариант форматирования выделенный текст отформатируется.
Выделите отформатированный вами фрагмент текста и щелкните на кнопке
Если вы потратили немало времени на форматирование какого-то фрагмента текста, определив ему шрифт, выравнивание, отступы, межстрочные интервалы и пр., а потом захотели так же отформатировать еще один фрагмент, то совсем необязательно обращаться к списку стилей и тем более повторять все заново для другого абзаца. Можно воспользоваться возможностями форматирования по образцу на панели инструментов Стандартная имеется соответствующая кнопка.
Формат по образцу
Как правило, созданные в Word графические объекты перемещают с помощью мыши или стрелок. Однако и в том, и в другом случае объект сдвигается сразу на большое количество пикселов. Если необходимо осуществить сдвиг маленькими шагами, то перемещать следует только клавишами «стрелка влево», «стрелка вправо», «стрелка вверх» и «стрелка вниз» при нажатой клавише
Медленное перемещение графических объектов
Большая часть офисных задач решается на компьютере в среде MS Office, и прежде всего в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Для работы с этими приложениями вполне достаточно минимальных знаний, однако во многих ситуациях дополнительные приемы помогут сэкономить массу времени и усилий. На некоторых способах повышения эффективности работы в вышеуказанных программах мы и остановимся в данной статье.
Y Статья была опубликована в , 6'2004
Y Светлана Шляхтина
Полезные советы по MS Office
Вы находитесь на страницах старой версии сайта.
Полезные советы по MS Office
Комментариев нет:
Отправить комментарий